Il termine indicizzare viene definito da Bogliolo come "creare indici, cioè un'organizzazione sistematica di oggetti simbolici (parole, frasi, codici alfa-numerici) finalizzati a consentire a un utente di trovare l'informazione relativa a un documento ospitato in un determinato archivio". Da questo tipo di definizione quindi possiamo comprendere come indicizzare una pagina, significhi inserirla in un organizzazione sistematica (motore di ricerca) in modo tale che questa possa essere trovata mediante determinati termini di ricerca. Fondamentalmente,  l'inserimento di nuove pagine all'interno del motore di ricerca può avvenire in due modi diversi: mediante la segnalazione degli utenti in modo manuale, oppure tramite degli appositi robot (chiamati comunemente spider o crawler) che in automatico scandagliano continuamente le pagine in Internet e registrano i contenuti di tutte le pagine Web che trovano.