1-Executive Summary
E' la descrizione sintetica del progetto ha lo scopo decisivo di comunicare e
farne valutare i punti salienti. Concisa ma esaustiva è il primo strumento che
avete a disposizione per vendere la vostra business idea (seed money).
Ricordatevi che non siete gli unici a presentare potenziali idee imprenditoriali
a potenziali finanziatori, chi si trova nella posizione di valutare la vostra
idea è sicuramente alle prese con decine di progetti come il vostro. Il tempo a
sua disposizione è esiguo, capirete a questo punto come la lettura della
descrizione sintetica sia l'unica occasione che avete per convincerlo a
proseguire la lettura e andare ad esaminare la vostra idea in dettaglio. Una
pagina è sufficiente, due potrebbero essere già troppe.
2-Descrizione del Progetto
In questa parte si incomincia a descrivere la propria idea partendo dalla
descrizione del contenuto dell'idea imprenditoriale. Le modalità di
funzionamento del prodotto fornito o del servizio erogato, l'esistenza e
consistenza di un mercato, i vantaggi forniti dalla vostra iniziativa ai
consumatori e così via. Le domande a cui occorrerà rispondere sono del tipo, che
cos'è, come funziona, come ha avuto origine l'idea, quali sono i fattori
potenziali di successo, quali gli sbocchi commerciali, i canali di vendita,
quali risultati economici? Questa parte deve fungere da introduzione alla
trattazione particolareggiata che seguirà per ogni punto del vostro Business
Plan. Qui l'imprenditore deve dimostrare di avere maturato una concreta
conoscenza degli aspetti più significativi del mercato nel quale intende
operare.
3-Il mercato
L'analisi di mercato è rivolta a raccogliere, classificare ed analizzare le
informazioni sul contesto nel quale si svolgerà l'attività dell'impresa, per
valutarne le dimensioni e gli attori che vi operano e fornire previsioni
attendibili sul suo sviluppo. Lo scopo dell'analisi è dunque quello di capire la
situazione nella quale operano le aziende del settore, la loro organizzazione, i
loro punti di forza e i punti deboli, le tendenze di sviluppo.
La localizzazione
La localizzazione della nuova attività produttiva è importante dal punto di
vista strategico così come operativo e dipende da una serie di fattori, tra cui
la natura del nostro prodotto o servizio, i metodi di distribuzione prescelti,
le infrastrutture e le tecnologie disponibili e così via. Fondamentalmente la
localizzazione deve essere funzionale all'attività che intendiamo svolgere e
tenere conto di eventuali vincoli ambientali o di opportunità particolarmente
favorevoli, come quella di avere già a disposizione un locale idoneo per
esempio.
L'analisi di competitività
Nell'analizzare i concorrenti, è necessario capire quali sono i loro punti di
forza e di debolezza. Qualità e prezzo sono due fattori spesso utilizzati per
questo tipo di analisi. Il tempo è spesso utilizzato come fattore nell'analisi
dei processi di produzione così come di erogazione di servizi.
4-Il prodotto o servizio
E' indispensabile sottolineare gli aspetti che differenziano il prodotto da
quelli forniti dalla concorrenza; evidenziare i bisogni che tale prodotto può
soddisfare e le eventuali soluzioni che può fornire al cliente per la
risoluzione dei suoi problemi. Ciò che infatti il cliente vuole comprare non
sono i vostri prodotti ma i benefici che questi gli possono procurare.
5-Gli approvvigionamenti
Bisogna essere sicuri di poter disporre delle risorse necessarie, nella quantità
richiesta, al momento in cui sono necessarie, con il giusto livello di qualità
ed al miglior livello del rapporto qualità/prezzo. Per ottenere tutto ciò
bisogna conoscere a fondo tutti gli aspetti del ciclo produttivo, gli aspetti
generali e quelli critici della produzione nonché i costi connessi a ciascuna
fase di lavorazione.
Il ciclo produttivo
Occorre definire con precisione il ciclo produttivo, descrivendone con
attenzione le singole fasi che lo compongono con l'indicazione dei tempi
necessari per ciascuna operazione, degli input in termini di risorse umane e
materie prime, di tutti i costi operativi connessi, come ad esempio quelli di
manutenzione. Sarà fondamentale evidenziare tutti quegli aspetti generali e
particolari, specialmente quelli cosiddetti "critici" per un corretto e regolare
svolgersi dell'attività produttiva.
Aspetti critici
Sono definite fasi critiche tutte quelle operazioni che potrebbero avere un
impatto determinante sullo svolgimento di tutta l'attività produttiva. Gli
aspetti critici vanno pertanto opportunamente identificati e gestiti in modo da
minimizzare il livello complessivo di rischio connesso con l'attività produttiva
Analisi dei costi
Occorre analizzare tutti le voci di costo connesse con lo svolgimento
dell'attività produttiva, quali:
· Costi di manodopera diretta
· Costi relativi ai consumi unitari di materie prime e semilavorati
· Costi per servizi connessi
· Costi generali da ripartire per la percentuale di competenza sull'attività in
considerazione
6-Le strategie di marketing
Con il termine marketing si identificano tutte le attività necessarie per
portare il prodotto dall'azienda al consumatore. Lo scopo è quello di
identificare il mercato di riferimento, le caratteristiche del consumatore, le
motivazioni che lo spingono all'acquisto e pertanto definire gli obiettivi e
delineare le strategie più opportune per proporre il nostro prodotto o servizio.
Leve utili al fine di delineare le strategie di marketing sono fondamentalmente
5 (prodotto, prezzo, promozione, distribuzione, risorse umane) e sono
diffusamente conosciute come marketing mix.
Il mercato di riferimento
Non c'è maggior garanzia di insuccesso per una nuova azienda che quella di
iniziare a produrre o erogare servizi senza avere la minima idea di chi compra,
perché e quando compra. E' pertanto fondamentale definire con esattezza la
tipologia di acquirente, le dimensioni del mercato, la quota di mercato che la
vostra azienda può acquisire, la presenza e la forza dei concorrenti.
Gli obiettivi di vendita
Quale quantità del nostro prodotto saremo in grado di collocare sul mercato il
primo anno? E gli anni successivi? Quali sono i vostri clienti critici (quelli
che assorbono una buona parte della vostra produzione? Queste sono solo alcune
delle domande che dovete porvi quando fissate gli obiettivi di vendita. E'
importante che tali obiettivi siano realistici se non volete ritrovarvi una
brutta sorpresa alla fine dell'anno. Ed è altrettanto importante controllare e
confrontare i vostri dati di vendita frequentemente con quelli pianificati per
poter rilevare in tempo eventuali scostamenti ed adottare azioni correttive.
